Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Webseite besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Event Crew Steinfurt e.V.
Marco Meintgens
Haselweg 1
48565 Steinfurt
Deutschland
Vertreten durch:
Marco Meintgens, 1. Vorsitzender
Erik Berkemeier, 2. Vorsitzender
Telefon: +49 - 2551 - 7092740
E-Mail: info@eventcrew-steinfurt.de
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Folgende Informationen können dabei erhoben werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
- verwendeter Browser
- Betriebssystem Ihres Endgeräts
- Name Ihres Access-Providers
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite zu gewährleisten, die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten sowie zu administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den genannten Zwecken zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Webseite.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Kontaktformular
Sofern auf unserer Webseite ein Kontaktformular angeboten wird, werden die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
Je nach Ausgestaltung des Formulars können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
- Inhalt der Nachricht
Pflichtangaben werden nur in dem Umfang erhoben, der zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hinweis: Wenn kein Kontaktformular auf der Webseite vorhanden ist, kann dieser Abschnitt entfernt werden.
6. Cookies
Unsere Webseite verwendet ggf. technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Funktionen der Webseite ermöglichen.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die Webseite nutzbar, sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern darüber hinaus Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, z. B. für Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecke, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hinweis: Falls die Webseite keine Cookies setzt oder nur technisch notwendige Cookies verwendet, kann dieser Abschnitt entsprechend angepasst werden.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:
- Sie haben hierzu ausdrücklich eingewilligt,
- die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- oder die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und es besteht kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die entsprechenden Daten gelöscht.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
- Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Event Crew Steinfurt e.V.
Haselweg 1
48565 Steinfurt
Deutschland
E-Mail: info@eventcrew-steinfurt.de
10. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Webseite: https://www.ldi.nrw.de
11. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Sofern personenbezogene Daten über unsere Webseite übermittelt werden, sollte dies verschlüsselt erfolgen, insbesondere über eine TLS-/SSL-verschlüsselte Verbindung.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Stand: Juni 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.